Buchhaltung · OrderAI für Eingangsrechnungen

Rechnung, Bestellung und Lieferschein werden abgeglichen; was passt, geht mit Buchungsvorschlag ins ERP.

An eigenen Rechnungen testen So funktioniert es

Ausgangslage

Heute und mit OrderAI

Heute

Rechnung öffnen, Bestellung und Lieferschein heraussuchen, Positionen und Beträge vergleichen, Freigabe anfordern, buchen. Bei Abweichungen beginnt die Rückfrage beim Einkauf.

Mit OrderAI

Rechnung lesen, auch als XRechnung oder ZUGFeRD, Bestellung und Lieferschein zuordnen, Positionen, Mengen und Beträge prüfen. Was übereinstimmt, geht mit Buchungsvorschlag ins ERP. Abweichungen liegen mit Grund und den drei Belegen nebeneinander in der Prüfung.

Prüfung und Übergabe

Was geprüft wird und was im ERP ankommt

Geprüft wird

  • Bestellung und Lieferschein eindeutig zugeordnet
  • Mengen und Preise innerhalb der Toleranz
  • Pflichtangaben der Rechnung vollständig

Zielobjekt im ERP

Eingangsrechnung mit Bestellbezug und Buchungsvorschlag; Rechnung als PDF am Vorgang.

ERP-Anbindung im Detail

Anbindung und Betrieb

Läuft mit Ihrem ERP, in Ihrer Infrastruktur

ERP-Systeme

  • SAP S/4HANA
  • SAP ERP (ECC)
  • SAP Business One
  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics NAV
  • Dynamics AX
  • proALPHA
  • abas ERP
  • Infor
  • Sage
  • Oracle NetSuite

Betrieb

  • On-Premise
  • Cloud in Deutschland

Zertifiziert

  • ISO 27001
  • ISO 9001

So läuft die Einführung

Nächster Schritt

Zwei Wochen, kein Vertrag, keine Kosten

Sie geben uns 20 bis 25 echte Belege und einen Stammdaten-Export. Wir zeigen Ihnen je Beleg, was durchläuft und wo es hakt.

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