Vergleich

OrderAI vs. BLP Digital: Zwei Wege, Belege ins ERP zu bringen.

Die Unterschiede

Drei Dinge, die den Unterschied machen

Flexibel anpassbar, ohne Projekt für jede Kleinigkeit.

OrderAI ist ein Produkt mit drei Ebenen: Der Produktkern ist für alle gleich. Darauf liegt eine Konfiguration je Kunde, die beschreibt, welche Felder und Merkmale einen Artikel identifizieren, welche Prüfregeln gelten und was ans ERP geht.

Und wo ein Kunde etwas wirklich Eigenes braucht, zum Beispiel eine Preislogik oder einen Sonderfall im Wareneingang, wird das als Erweiterung angebaut, ohne den Kern anzufassen.

Beispiel: Ein Großhändler identifiziert Kabel über Querschnitt, Aderzahl und Farbe, die nur im Artikeltext stehen. Das ist bei OrderAI eine Konfigurationszeile, kein Entwicklungsauftrag.

BLP Digital laut Quellen: „300+ vortrainierte Agenten“; was davon je Kunde konfigurierbar ist, ist nicht veröffentlicht.

Stark bei komplexen Belegen.

Die einfachen Fälle kann jeder. Der Unterschied zeigt sich bei einem Leistungsverzeichnis mit 400 Positionen und Langtexten, bei einer Bestellung in Paletten für Artikel, die das ERP in Stück führt, bei einer Rechnung, die sich auf zwei Lieferscheine bezieht.

OrderAI löst das mit der Kaskade von exakt bis unscharf, mit Merkmalen aus dem Artikeltext, die im ERP kein eigenes Feld haben, und mit Umrechnungen, die aufgehen müssen, bevor etwas gebucht wird. Wie gut das bei Ihren Belegen funktioniert, messen wir im Test, statt eine Quote zu versprechen.

BLP Digital laut Quellen: BLP nennt einen „Master Data Agent“, der Adressen, Preise und Artikelnummern mit den Stammdaten abgleicht; zur Methode ist nichts veröffentlicht.

Lernt aus jeder Korrektur.

Liegt eine Position in der Prüfung, schlägt OrderAI Kandidaten aus den Stammdaten vor. Ein Klick, und die Zuordnung ist gelernt: Für diesen Kunden heißt „das blaue Kabel wie immer“ ab jetzt Artikel 4711.

Die gelernte Zuordnung ist sichtbar, exportierbar und im Protokoll nachvollziehbar, nicht in einem Modell versteckt. Das ist der Grund, warum die Prüfquote in den ersten Wochen sinkt, ohne dass jemand nachtrainiert.

BLP Digital laut Quellen: Nicht veröffentlicht.

Am Beispiel

Ein Beleg, zwei Ergebnisse

Drei Positionen, drei typische Schwierigkeiten: eine Kundenartikelnummer, ein Freitext mit Merkmalen, eine Menge in Paletten.

Von: [email protected] · Betreff: Bestellung KW 38

  1. 20 Stk. unsere Art.-Nr. H-55310 Kundenartikelnummer statt eigener Nummer
    Kundenartikelnummer Kundenartikelnummer gefunden → Artikel 2231
    Nur gelesen Menge 20 · Einheit Stk. · Nummer „H-55310“ · kein Artikel im Stamm
  2. 50 m Kabel 3x1,5 wie immer Freitext mit Merkmalen
    Merkmale + gelernte Formulierung Merkmale Querschnitt 1,5, Adern 3 → Artikel 4711, gelernt am 12.09.
    Nur gelesen Menge 50 · Einheit m · Text „Kabel 3x1,5 wie immer“ · kein Artikel
  3. 3 Paletten Art. 3090 Menge in Paletten
    Gebinde umrechnen 3 Paletten × 48 = 144 Stück
    Nur gelesen Menge 3 · Einheit „Paletten“ · Artikel 3090 · keine Umrechnung

Alle drei Positionen zugeordnet, mit Kaskadenstufe und Begründung im Protokoll.

Hier beginnt bei den meisten Lösungen die Handarbeit.

Beispielbeleg, schematisch dargestellt. „Generische Lösung“ meint reine Extraktion ohne Zuordnung zu Stammdaten und ist keine Aussage über BLP Digital.

Im Detail

Im Vergleich nach Kriterien

abgedecktteilweisenicht vorhandennicht veröffentlicht

KriteriumOrderAI-PlattformBLP Digital (laut eigener Website)
Belegarten abgedeckt: Bestellungen, Angebote, Leistungsverzeichnisse, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen abgedeckt: Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen inkl. ZUGFeRD und EDI topsoft
Anpassbarkeit je Kunde abgedeckt: Drei Ebenen: Produktkern, Konfiguration je Kunde, Erweiterung ohne Eingriff in den Kern nicht veröffentlicht: „300+ vortrainierte KI-Agenten“; Konfiguration und Erweiterung je Kunde nicht veröffentlicht blp.digital
Zuordnung bei komplexen Belegen abgedeckt: Kaskade von exakt zu unscharf, Merkmale aus dem Artikeltext, Gebinde-Umrechnung abgedeckt: „Master Data Agent“: Abgleich von Adressen, Preisen und Artikelnummern mit den Stammdaten; Methode nicht veröffentlicht blp.digital
Lernen aus Korrekturen abgedeckt: Ein Klick in der Prüfung; gelernte Zuordnung sichtbar, exportierbar, im Protokoll nicht veröffentlicht: Nicht veröffentlicht
Erklärbarkeit je Vorgang abgedeckt: Verlauf und Protokoll je Vorgang: warum in der Prüfung, welche Schritte liefen abgedeckt: Vollständiger Audit-Trail je Vorgang: was geschah, warum, und wie jeder Schritt gelöst wurde blp.digital
Betrieb abgedeckt: On-Premise im eigenen Rechenzentrum oder Cloud in Deutschland teilweise: Cloud-Architektur; Betrieb im eigenen Rechenzentrum nicht veröffentlicht blp.digital
Preismodell abgedeckt: Fertiges Produkt, einmal je Kunde angepasst, Festpreis-Projekt; keine Abrechnung nach Belegvolumen nicht veröffentlicht: Nicht veröffentlicht
Einführung und Team abgedeckt: 2 Wochen Test an eigenen Belegen ohne Vertrag, dann rund 8 Projekttage je Prozess; eigenes Team in Hamburg und Berlin abgedeckt: „7 Tage Proof of Value“; Implementierung in Deutschland über Partner (z. B. ERP 4 Business für myfactory) blp.digital

Alle Aussagen über BLP Digital stammen von blp.digital, topsoft.ch und der Forterro-Partnermeldung. Stand 3. Oktober 2026. Quellen: blp.digital · topsoft: BLP Digital · Forterro/myfactory-Partnerschaft · ERP 4 Business: BLP für myfactory · startupticker: BLP Digital · T-Systems Schweiz

Lernschleife

Lernen in 30 Sekunden

Eine Position in der Prüfung, ein Klick, und der nächste Beleg desselben Kunden läuft durch.

  1. 01 · In der Prüfung

    50 m Kabel 3x1,5 wie immer

    Kandidaten aus den Stammdaten

    • 4711 · Kabel 3x1,5
    • 4712 · Kabel 3x2,5
    • 4716 · Kabel 5x1,5
  2. 02 · Ein Klick

    50 m Kabel 3x1,5 wie immer

    Auswahl

    • 4711 · Kabel 3x1,5

    Zuordnung für diesen Kunden gelernt

  3. 03 · Nächster Beleg

    80 m Kabel 3x1,5 wie immer

    Ergebnis

    • Artikel 4711 · 80 m

    Läuft ohne Eingriff durch

Schematische Darstellung der Lernfunktion.

Einordnung

Welche Lösung wann passt

Wann BLP Digital die bessere Wahl ist

Wenn der Rechnungseingang das Hauptproblem ist, E-Rechnungsformate im Vordergrund stehen und eine Cloud-Lösung ohne eigenes Hosting gewünscht ist. Auch wenn Ihr ERP bereits einen BLP-Connector mitbringt (Forterro-Produkte), ist das ein kurzer Weg.

Wann OrderAI die bessere Wahl ist

Wenn der Verkaufs-Innendienst mit Bestellungen, Anfragen und Leistungsverzeichnissen anfängt und die Rechnung erst der dritte Prozess ist. Wenn die Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Und wenn Sie ein festes Projekt mit einem Team wollen, das die Einführung selbst macht, statt einer Einführung über Partner.

Nächster Schritt

Testen statt vergleichen

Schicken Sie beiden Anbietern dieselben 20 bis 25 Belege. Bei OrderAI kostet das nichts und braucht keinen Vertrag; nach zwei Wochen sehen Sie je Beleg, was durchläuft und wo es hakt.