Funktionsumfang
Was die OrderAI-Plattform ab Werk kann und was im Projekt dazukommt
Alle sechs Belegarten laufen durch dieselbe Oberfläche: Arbeitsvorrat, Belegprüfung, Verlauf und Protokoll, Pipeline. Der größte Teil ist nach der Installation aktiv. Einige Bausteine sind mitgeliefert und werden bei Bedarf zugeschaltet. Die Anschlüsse an ERP und DMS entstehen im Projekt.
Im Produkt
Die Funktionen in der Oberfläche
Arbeitsvorrat
Alle Vorgänge mit Belegart, Status, Positionen und Termin. Filter nach Belegart und Abteilung.
Was sicher zugeordnet ist, ist abgeschlossen. In der Prüfung steht nur, was offen ist, jeweils mit Grund: Kunde nicht zugeordnet, Artikel mehrdeutig.
Belegprüfung
Erkannter Beleg links, Original-PDF und Mail daneben.
Für eine offene Position schlägt OrderAI Kandidaten aus den Stammdaten vor. Ein Klick, und die Wahl wird gelernt.
Verlauf und Protokoll
Jeder Vorgang erklärt sich selbst: warum er in der Prüfung liegt, welche Schritte liefen, was sie geändert haben.
Im Beispiel: 10 Schritte in 4,8 Sekunden, Grund „Artikel mehrdeutig“.
Pipeline: transparent und auditierbar
Welche Anreicherungs- und Prüfbausteine laufen, in welcher Reihenfolge: jederzeit offen einsehbar.
Die Konfiguration pflegt Pulsar, jede Änderung ist im Audit-Protokoll nachvollziehbar.
Ansichten aus dem Echtsystem, Kundendaten unkenntlich gemacht. Klick auf das Bild öffnet es in voller Größe.
Im Detail
Alle Funktionen nach Bereich
ab Werk aktiv zuschaltbar mitgeliefert Projekt Anschluss im Projekt
Eingang
| Postfach-AnbindungMicrosoft 365, IMAP | ab Werk |
|---|---|
| Manueller Upload.msg und .eml | ab Werk |
| AnhängePDF, Bild, Excel | ab Werk |
| Scans und FaxDrehung, hohe Auflösung | zuschaltbar |
| Stammdaten-ImportCSV/ZIP aus dem ERP | ab Werk |
Verstehen
| Belegkategorienfrei definierbar | ab Werk |
|---|---|
| KundentypGewerbe oder privat | ab Werk |
| ExtraktionKopf und Positionen | ab Werk |
| Sicherheitsbewertungje Position | ab Werk |
| Branchenprofileinkl. Baustoffe | ab Werk |
| Eigene MerkmaleFarbe, Güte, Maß | zuschaltbar |
Zuordnen
| Kunde über Nummerauch Warenempfänger | ab Werk |
|---|---|
| Kunde über MerkmaleName, Anschrift | ab Werk |
| Artikel über Nummerauch im Freitext | ab Werk |
| Artikel über BezeichnungÄhnlichkeit | ab Werk |
| Kundenartikelnummernje Kunde | zuschaltbar |
| Mengen und GebindeSack, Palette | zuschaltbar |
Prüfen
| Vollständigkeitsregelnvor Freigabe | ab Werk |
|---|---|
| Nachvollziehbarer Ablaufje Schritt | ab Werk |
| Korrigieren am VorgangSplit-Screen | ab Werk |
| Änderungsprotokollwer, wann, was | ab Werk |
| StapelverarbeitungRückstände | ab Werk |
Ausgabe
| CSV-Exportfertige Vorgänge | ab Werk |
|---|---|
| ERP-Anbindungohne Doppelanlage | Projekt |
| Eigene Felderbis ins Zielsystem | Projekt |
| DMS-AblageMail + Anhänge als PDF | Projekt |
Steuerung
| Offene Arbeitwas wartet und warum | ab Werk |
|---|---|
| Automatisierungsgradmit Trend | ab Werk |
| Durchlaufzeitund Prüfgründe | ab Werk |
| VolumenPrüfquote je Kunde | ab Werk |
Lernen und Pflege
| Lernt aus Korrekturender Mitarbeitenden | ab Werk |
|---|---|
| Zuordnungstabellenselbst pflegbar | ab Werk |
| RegressionsprüfungReferenzset | ab Werk |
| Pipeline einsehbarAudit-Protokoll | ab Werk |
Betrieb und Sicherheit
| On-PremiseDaten bleiben im Haus | ab Werk |
|---|---|
| Rollen und Rechteje Handlung | ab Werk |
| ModellwahlSprachmodell einstellbar | ab Werk |
| ZweisprachigDeutsch, Englisch | ab Werk |
| Eigene SchritteHauslogik einhängen | Projekt |
Nächster Schritt
Zwei Wochen, kein Vertrag, keine Kosten
Sie geben uns 20 bis 25 echte Belege und einen Stammdaten-Export. Wir zeigen Ihnen je Beleg, was durchläuft und wo es hakt.